15 卷入忙碌期
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回到工位已经快三点了。莫默迅速打开电脑,先把客户要求美化的ppt文件导入,快速浏览了一遍内容,对使用场合、客户定位、ppt展示内容和重点有了基本的了解;她同时打开之前收藏的几个平面设计网站,按照自己的理解,寻找了一些可以参考和借鉴的模板内容。然后她结合客户ppt内容,火速地开始了母版设计。
差不多用了一个小时的时间,莫默就把封面、尾页、目录页和内容样式基本定型了,字体和主色调是按照客户公司一贯的风格来的,在统一背景和细节上,参考了当年的潘通流行色以及搭配,兼顾考虑到商用版权的问题,莫默特地检查了每个元素,所有用到的元素都是自行绘制的,主要凸显了科技感和未来感。
为了保守起见,莫默还同时做了一个简版备选。这个简版相较第一版,尽可能地去除了装饰意味的元素和看起来有些冗余的动画切换效果,基本上是在颜色统一、字体方面进行了细究和微调。
快四点半的时候,莫默将两版ppt的样页分别命名,按照方圆的要求,先发给了她。“圆姐,按照要求,我根据客户原本ppt的内容,以及客户公司自身的特点,做了两版样页。烦请您审定一下,咱们用哪一版进行美化。”
“收到,我先发过去,请客户定吧。”方圆很快回复了信息。
“好的,有新要求您随时发给我就好。”
莫默长舒一口气,总算完成第一项任务了,可以开始着手第二项工作了。连水都没顾上喝,莫默就马上又翻出了amanda昨天会议布置的所有相关内容,开始琢磨,分配给她的这些工作该怎么着手推进。
这时候,莫默又回想起了昨天会议的场景。
昨天的会议上,amanda已经给他们几个人简单介绍过任务分工表和推进计划的甘特图。会末,amanda还特地面对面建了个群,名义上是便于及时汇报各自任务进展情况。
刚建群,amanda就发布了一条群公告信息:各位好!欢迎各位成为这个项目的主力,为这个项目可以顺利完成贡献光和热!往后就多多辛苦大家啦!
紧接着,她在群里又发了一条信息,好似补充刚刚没说完的,但又像是精心设计、特意分开两条发送的,因为这条信息的语气,明显严肃而不掺杂一丝人情味——此群用途仅为项目工作交流,严禁谈论其他事宜。
几个新人不约而同地排队回复:“收到。”带头回复的,依旧是彭欣欣。
随后,彭欣欣把会上投屏的任务分工文件,微信随手截了图,就发到了群里。莫默点开仔细看了看内容。
根据会上amanda的介绍,他们几个新员工的主要工作包括这么几项:
(1)收集整理论坛参会回执;
(2)安排嘉宾和参会人员伴手礼,包括选品、制作、分类装好。其中有一部分贵宾的伴手礼要另外准备和特别关注,并且论坛当天需要保管好,亲自确认、交给客户的对接人,以方便客户亲送给论坛贵宾;
(3)需要根据客户的具体需求,确认核对预留酒店房间、预订航班等,并且特别需要注意一些被特地邀请的贵宾,在酒店房间和航班的安排上根据客户要求进行定制化设计;
(4)会议现场的执行工作,在会议临近时再进行细化安排。
开始具体分工时,amanda表现出了“人尽其用”和发挥员工“自主能动性”的特点:“大家看看自己对哪一部分的工作感兴趣,可以先行认领,后续就主要负责自己选的这一部分。”大家还在进一步消化和理解各部分任务、评估自己有没有能力完成时,彭欣欣先行认领了伴手礼那一块的任务。
紧接着,amanda开始了她的“建议”:“这样吧,因为预留酒店和航班预订这块,和咱们财务部门的工作内容贴合度比较高,我建议哈,小张主要负责这部分;既然joyce已经积极主动地认领了伴手礼这块,那莫默就负责参会回执这一块吧。至于小顾,先跟着李雁对接场地、渠道这些事情,后期主要需要你在现场做支持,但前面这些筹备会议也要参加哈,保证信息同步。这样安排,大家觉得可以吗?”
建议刚提完,大家都还没来得及回复或者发言,amanda就又开口了:“那就辛苦大家啦。大家先按照这个任务分工,回去做一个工作计划的细化分解,明天下班前我们碰一下。”
就这样,莫默被“主动地”选择了自己的工作内容。
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即使目前莫默的状态是五分懵逼、四分无奈,再加上一分的为难,但毕竟是工作,不管愿意不愿意,也还是要硬着头皮上的。
莫默又看了眼时间,已经快五点了,时间不多了。她又仔仔细细梳理了一遍任务分工之后,对照前几天方圆布置给她看过的一些项目案例和工作模板,再根据自己的理解,勉强先“造”了个工作计划出来。
她心里想着,怎么着也得在今天下班前,在给amanda的汇报上,有一些可以说的内容。虽然她不是很能理解,一个收集参会回执的工作,有什么好列计划表的,客户发来报名表了就整理着呗,总之最后统计清楚大家的航班和酒店需求不就行了。
快六点的时候,莫默差不多整了个初步的计划出来,准备给amanda去汇报的时候,发现领导们开会还没结束。
莫默刚回到座位上,正暗自纠结:是直接给amanda在群里汇报一下呢?还是再等等,看看领导们什么时候散会?她还没来得及加amanda的微信,而且昨天新建的工作群里,也并没有人汇报工作进展。她自己在群里发消息的话,这种“特立独行”的行为,直觉告诉她难免会有些不妥
正想着,莫默看到方圆、李雁等人陆续回到了工区,应该是会议结束了。
下一秒,莫默就收到了amanda在群里发的消息:请各位马上到会议室,我们迅速碰一下,昨天会后大家各自工作的进展情况。
“辛苦各位哈!大家自己找地方坐。”众人一进会议室,就见amanda一脸的热情洋溢,“也是考虑到大家分属不同部门和领导,也有各自其他的工作要忙,所以选择这个快下班的时间点,这样也不会耽误各位的其他工作。
“今天是咱们第一次项目工作推进会议。如果大家觉得没什么问题的话,我们每天都这个时间点统一碰一下,其他时间根据各自分工,有需要随时找我汇报确认……哦,对了,莫默,你这边也很辛苦,这块任务也很繁琐,你这边需要保证每天至少跟我碰两次哈,我们要确保在参会人员的统计上不出问题。
“好了,大家各自先分享一下对自己所负责部分的工作内容的理解和各自制定的推进方案吧,也正好借此机会,互相学习和交流交流。”
彭欣欣依旧打头阵,先分享了礼品筹备方面的推进计划,并在发言的最后表示,本周内会列出拟定的礼品方案,尽快交由客户确认。
“joyce手就是快!不错不错。”amanda手口并用地赞许表示。
紧接着张漾和顾思勇也对各自负责的工作做了计划说明。莫默一向不爱出风头,每次都是万不得已必须发言时才会开口说话,所以今天依旧等到了最后一个。
莫默向大家展示了自己的工作计划表,内心略微有点忐忑不安,担心这个自己生搬硬造的工作计划会被批到体无完肤,没成想amanda居然不仅没说什么负面的话,甚至还细心叮嘱:“辛苦莫默,工作态度很好,就按你的计划继续推进吧,近期就会有大量的参会回执反馈过来了,一定要认真仔细。”
临近会议尾声,amanda煞有介事地开始展示起了自己这边的任务推进情况,其实主要的核心不过是对着大家炫耀了一通目前制定的总体方案是如何如何获得客户的高度评价之类的。
莫默低头看了眼手表,已经过了下班点快半个小时了,而amanda还丝毫没有放他们“这群观众”散场的意思。
终于,快8点的时候,amanda出去接了一通电话,悻悻地表示自己临时约了人,终于因为这项“不可抗力”,他们几个才得以被放回去。
从开始开会到现在,莫默的头昏脑胀“愈演愈烈”,这漫长的一天终于落下了帷幕……
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好不容易费力挤上了回学校的公交,莫默在拥挤的人群中刚把手机举到面前,准备刷会手机稍微放松一下,又收到了方圆的信息:到学校了吗?设计风格客户已确认,选了方案a。明天上班前要做好。客户明天就要跟领导汇报。今晚是否方便加加班?
要不是公交车上挤得水泄不通,莫默可能直接瘫坐在地上了。好吧,自己……今晚……倒是……除了好好休息以外,莫默绞尽脑汁,也确实想不出自己还能有什么其他特别的安排了……
虽然不情不愿,莫默还是规规矩矩地回复了方圆:好的。
一回到寝室,莫默就打开自己的电脑开始加班。光是传输、整合各种版本的ppt就浪费了好半天时间,看来有必要下班后带着公司电脑,免得出现这种紧急情况时还要各种折腾。
莫默全身心地投入到工作中,在持续忙碌了将近四个多小时后,将文件发给了方圆。莫默看了眼时间,马上就凌晨一点了。
方圆应该也一直在等着,莫默的文件刚传输过去,还没来得及编辑文字信息,方圆的回复信息就先行弹了出来:收到,辛苦,赶快去休息吧。
顾不上洗漱、也不想吵到早已呼呼大睡的室友们,莫默立马爬上铺位、倒头就睡。可能因为用脑过度的原因,她一整晚的脑子都在转,朦朦胧胧中好像梦到陷入了做ppt的循环中无法停止,整晚睡得都不是很踏实……
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