第12章 12.说干就干
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早上来上班,和洛洛预料的一样,局里一片热火朝天的景象,科室里一个个都恨不得化身三头六臂,连李科长都顾不上抽烟,忙着在电话中协调各种事情。
洛洛已经跟小张聊了小半天,拿到了市机关定点联系酒店的清单,以及各种财务费用结算标准。她软磨硬泡了好半天,王主任就是不同意放人“小钱啊,不是我不放人,实在是没办法呀。我们局办已经派了2个人给你们李科长了,全职交给你们科的,活都摊给我们剩下这几个人,现在是一个萝卜一个坑,一个都走不了,一堆活呢。”
洛洛只好回去,在座位上对着清单打了一圈电话,进展不大。她做了个表格把从小张那里还有打电话了解到的每家酒店的情况记录下来,准备带着这些表格,和一个代表自己身份的临时通行证就出发去实地走访。
出发前,她把整理好的任务清单、分工、进展,还有困惑跟李科简单汇报了下,李科说“你工作得很有章法,很仔细,不错。不过你一个人跑酒店怎么行,怎么着也得找个人带你啊。”
说完出去了一刻钟,回来道“哎,真是特殊情况,人实在派不出了。我好说歹说让王主任给你派辆车,你一个小姑娘怎么着也得注意安全问题是吧。”说着递给她一张单位介绍信,洛洛才知道原来还有这个好东西,如获至宝的收在文件袋里。
陈妙龄一直在接电话,她电话缝里听到洛洛的汇报,见李科长并没有交待清楚洛洛该怎么做,心知实在难为这姑娘了,抽着空跟洛洛说“洛洛,你说的问题我刚听了个大概了,思路基本上没问题,先照着做,我等会空了跟你谈谈,不急啊,出去一定注意安全。”
洛洛昨天下午连逮着空跟妙龄说一句话的机会都没有,昨天连串的碰壁让她知道了李科和师澎都靠不住,她决定在妙龄这里碰碰运气,于是在车上编辑了一条短信,把昨天写下的几项重要工作和主要问题发给了陈妙龄。
没多久,便接到了妙龄的电话“洛洛,你的工作和问题都写的很清晰,我依次给你解答下吧。第一,名单最迟三天内要收齐,你可以制作一个标准表格让每一位参会人员填写,除了基本的姓名、身份证、联系方式、职务外,需设置两列是否住宿和是否参加接下来为期2天的高峰论坛,另外住宿需注意标记男女性别。第二,酒店和财务标准相信你已经了解清楚了,我预计启动仪式的参会人员是400人,高峰论坛的参会人员是150人,节约经费的考虑需要定两个不同会场。启动仪式的休息室先定5间,高峰论坛休息室需要3间。有这么大会场且满足预算要求的酒店不多,建议你先去江州大酒店和江州宾馆去看看。目前来看紧急的工作就是这些,其他的以后再说,我们随时保持联系。”
放下电话洛洛心里稍微定了点,便摇下车窗想吹吹风,司机姚师傅见她忙完了,就和她聊起来“你们李科长是真放心啊,让你这学生伢子来跑外勤。”
洛洛讪笑道“凡事都有第一次嘛,我还长这么大没办过这么大的事呢,怪激动的。”
姚师傅道“年轻人嘛,刚来都这样,踌躇满志,干什么都新奇,干什么都有劲。到了我这年纪就不行罗,啥都看透了,啥都没意思了。”
洛洛问道“姚哥,你在我们单位干了多少年了呀?”
姚师傅哼了一声“多少年?刘局长还是个办事员的时候我就在了,那会还能称兄道弟呢,现在不行咯,他不是他了,我还是我啊。”
洛洛心叹“姚师傅这话糙理可不糙啊,曾经并肩的兄弟,爬上去了的和还在原地踏步的可不是就区别大了嘛。”
她回道“姚哥,您可真是个哲学家。这话没毛病,我要跟您多学学。”
姚师傅叹道“那我就告诉着你点,机关里啊别太老实了,吃不完的亏等着知道吗?你这丫头眼睛擦亮点,别净给他人做嫁衣了。别像我样的,眼睛没擦亮点,这把年纪了只能心放宽点了。”
洛洛指着姚师傅的方向盘笑道“是的是的,其实啊,您现在的工作很重要的,还真别说,我们局的方向都握在您手里呢。”
姚师傅看了看手里的方向盘,哈哈一笑,和洛洛絮叨了一路,从这条街十几年前还是啥样的现在又是啥样了,到某某某同志又是如何翻脸不认人了。
洛洛心下琢磨“为领导开车的司机最重要的素质不应该是守得住秘密吗,这位大哥您倒是竹筒倒豆子生怕说不完,难怪人家不敢跟你称兄道弟,谁料得到您会说出些什么。”
心下这么想着,洛洛嘴里只得附和着姚师傅,也不好多言。
江州宾馆近一点,他们先去了那,下周有公司包场大厅已经全部订满了,小厅又满足不了要求,于是赶紧马不停蹄赶去江州大酒店,谁知江州大酒店最大的大厅只能坐300人,就算紧巴紧巴硬塞也最多350人,只能放弃。又跑了好几家都不行,从上午跑到下午,从城东跑到城西,洛洛急得饭都吃不下。
实在没辙了,她打电话给李科长求助,李科长跑去问了一圈,回电话说“你去江州国际酒店碰碰运气看,那里以前是没大会场的,小张听别人说那里新装修了一个大会场,去看看够不够大。只要够大你就赶紧定了,超过点预算从食宿那里再想办法吧。”
洛洛再次确认道“真不管多少钱都拍板啦?需要我回来跟您汇报了再决定吗?”
李科长也有点急了“不必了不必了,我全权交给你了,只要符合要求就赶紧定下来,这一家再不行我们会议都要考虑改期,再耽误不起了。”
洛洛肩负着重任走进酒店,接待洛洛的王经理拿出会场登记册跟洛洛说“钱小姐,我们这个大厅可抢手啰,全市现在能满足这个规模,还安装了最先进多媒体设备的大厅五个手指头就数得过来,我们的装修是最新的,你看看这些灯,这墙砖,都是新铺的。你运气算真好,你看看,前前后后都订满了,就这天还空着,你要是再晚来一天肯定就被定掉了。”
洛洛道“嗯,是挺新的,气派。我们直接去看看会场吧,要满足400人的参会需求才行,还有你们午饭也要能满足400人才行。”
王经理直点头“当然满足当然满足,连省里的大会都在这开的,你看,这不刚散会嘛。”
洛洛看门口的指引,上面写着“全省优秀青年干部表彰暨经验交流会”,她有点遗憾错过了一睹全省青年才俊英姿的机会,再看了看会议日期,会议连续几天,心想“说不定我明天还能有机会观摩下,还真挺想知道参加这个会的都是些什么青年才俊呢。”
洛洛在会场看了半天,不愧是新装修的,什么都是最时髦、最上档次、最讲究的,她挑不出毛病,觉得太好了,便问了价格,比财务规定的预算要高不少,她拿不定主意,说“王经理,这个会场我十分满意,但这毕竟是件大事,你能帮我先留着,我明天带领导过来签合同行吗?”
王经理想了想“理解理解,我先帮你留着,不过我只能留到明天上午,你们不会还有别的选择吧?”
洛洛说“你放心,这里是我们唯一的选择,今天看遍了都没有符合要求的。不瞒你说,我是第一次定会场,得找个人来壮壮胆才行。明天上午我一定再来。”
王经理说“那行,别处我们这么好的会场确实没有了。那你今天先在我们那登记下,我把合同给你拿着,你明天是过来签也行,签好了带来也行。”
说着两人便走回前台。前台的美女见洛洛要明天签约,给王经理使了个眼色,两人便回避了会,洛洛也正好和李科长汇报了情况。
不一会儿,王经理便换了一副脸色,面带愧疚的说“钱小姐,实在抱歉,刚刚来了一位客户,也是要定那天的会场。您看看,是不是抓点紧先把合同签了,不然我可不能跟您保证什么。”
洛洛急道“刚刚不是还说好了留到明天上午吗?我还得回去请示啊。”
王经理抱歉的说“真是不好意思,刚刚我看着都过了下班点,以为不会再有客户了,所以答应您留到明天。是我的问题,我没想到这个点了还有客户来看会场,看他们的样子也挺急的,看好了今天就会定。这种情况我真的没办法帮您留着呢,不然客户会投诉我的。”
洛洛真没想到半路杀出程咬金,刚刚还跟李科长汇报明天和他一起来呢,她急的吓唬道“哎,你这人怎么说话不算数啊,我,我急了,我也会投诉你的。”
王经理什么场面没见过,淡定的解释道“钱小姐,要不您现在就定了,您要是现在就签,还是您排在前面,这个先来后到次序是错不了的。”
洛洛跟王经理好说歹说都说不通,眼见着局面已经要失控,她也焦急万分,无计可施。
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