第11章 11.我们该怎么办
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回到科室，洛洛急的热锅上蚂蚁似的，见苏妍正在整理资料，洛洛病急乱投医问道“苏妍，你现在有空吗？我想跟你请教下会务要干些啥。”
苏妍一边收着资料，一边说“会务就是准备会场、安排座位、接待就是签到，应该挺简单的，我们等安排吧。”
洛洛心想“他们各个都管着一大摊，我们还坐在这等谁的安排？到时候这么简单的工作派给我们却出了事那就完蛋了。”于是继续问道“你有大概了解这次会议是什么规格吗，有多少人参加，最高级别的领导到哪级，会议地点已经安排了吗，需要安排食宿吗？”
苏妍一问三不知。洛洛又问“之前开过这样的会吗？”
苏妍说“会当然经常开，我开的最大型的会也就在咱们局的会议室，最多能做100人。听说这次的会少说有好几百人参加，咱们政府大楼没有这么大的会场。”
洛洛问“有参会名单吗？”
苏妍撇撇嘴“通知都还没发出去，怎么有名单，我是听他们之前猜的。”
洛洛立马反映过来，问“参会名单也是我们会务组收集吗？”
苏妍这才想起这事，惊道“完蛋，肯定是我们收集，那怎么办。洛洛，你赶紧去问妙姐他们什么时候发通知，不然我们怎么来得及收集这些名单啊。”
洛洛很想摇醒苏妍，让她把知道的重要情况都说出来，但苏妍脑子一团浆糊，不像挤牙膏似的问她，她根本不知道哪些是需要告诉洛洛的重要信息，哪些是其他组该操心的八卦。
洛洛只得耐着性子继续审问“定会场也是我们吗？平时局里这种外联工作是局办负责的多吧，怎么不安排一个局办的人来会务接待组？”
苏妍一跺脚“哎呀就是，按理说会务就是局办的工作呀，他们应该派个人来吧，我们几个都没经验啊。”
洛洛问道“那局办平时谁有定会场和安排食宿的经验？”
苏妍说是小张，洛洛赶紧记下来，心想最好能把这个人塞进会务组，实在不行也要请他带带我们。
又问了七八个问题，越问洛洛感觉事情越多责任越重，苏妍都被问得要哭了“洛洛，这么点时间我们俩要负责这么多事啊，我们现在该做什么？”
洛洛也想哭，她只能安慰苏妍“不是俩，是四个，而且李科他们不会不管我们的，毕竟这么大的事。你再好好想想，还有我可能漏掉的工作吗，或者你还知道点什么。”
苏妍长叹道“他们哪有空管我们，他们自己都自顾不暇了。不可能漏了，再多我们也做不了了呀，现在已经做不了了，谁来救救我们。”
洛洛赶紧把苏妍扯回来“妍妍，听我说，先别急我们一起想办法，这么多活不能全压我们俩头上，我们做不完，更做不好。现在不能指望别人救我们了，我们要自救。你快跟我说说陈姨和谢姐有什么特长，我们想想怎么跟她们合作力量会更大点。”
苏妍想不出她俩有什么特长，絮絮叨叨的说了些她们的背景，陈姨五十了，老公是省里干部，刘局见了都要给几分面子，谢姐四十岁，是为了解决跟先生两地分居困难安排在文印室的聘员，中专毕业，据说电脑都用不利索，平时就是收发报纸快递，做局里的前台登记工作。
跟苏妍谈完，洛洛按顺序大概理了理会务接待小组需要负责的几项重要工作和需要解决的问题：
1任务一：名单收集。根据通知要求收集各单位、各区、各企业参会人员名单，制作参会人员手册和签到表。问题：通知什么时间发出，人员收集工作需在会前几天内完成？参会人员需提供哪几项信息？
2任务二：启动仪式大会会务。根据参会人员规模定会场，布置会场，打印水牌，安排座位次序，分发资料，前台指引和签到，安排停车。问题：定会场的经费标准是多少？是否有定点酒店？可否在名单收集前预估个参会人数来定会场？是否需要准备休息室或会客室？座位按什么顺序安排，是否安排到人？
3任务三：高峰论坛会务。安排大会后的高峰论坛会务和接待，安排食宿。问题：高峰论坛开几天？初步了解启动仪式和高峰论坛的参加人员并不是同一批。具体人员如何确定，是否需要重新定小会场？是否需要安排住宿？食宿标准是多少？
4其他问题：是否还有其他任务需会务接待小组承担的？以上任务哪几项是十分紧急需要立刻启动的？以上任务是否有已经开展需要交接的？主要领导的接待和安排如何对接？会务接待小组的工作向谁汇报，如需帮助可以向哪个部门寻求支援？
列完她给苏妍看了下，苏妍点头如捣蒜的同意，提不出其他意见“洛洛，你太牛了。我本来脑子乱成一锅粥，还真担心我们根本做不了这些事，你现在列出来我觉得清晰多了，也有点底了。”
洛洛没想到自己第一天上班就如打仗，一个新手小白连战场的北都没摸着，就要带着一支队伍冲锋陷阵，也不知道她喊不喊得动人，带不带得了队。她来不及思考自己这是又被人摆了一道，还是被赶鸭子上架了，总之她知道肯定有很多双眼睛在有意无意的等着看她的表现。
好不容易等到李科长带着陈妙龄和师澎回来，洛洛正蠢蠢欲动的想去请教，妙龄又被领导叫走了，师澎伏案劳作中。
李科长走过来对洛洛说“洛洛，你看看啊我们情况就是这么个情况，我们科就这几个人，事情又都这么急，都是一个人掰作两个用。你虽然是新人，但我可没把你当外人看，特殊时期嘛，科里的事情你多担着点，你是高材生，见多识广的，你肯定是可以的。等会让你澎哥教教你具体的工作怎么开展啊。”说着也跟师澎打了个招呼。
洛洛心知伸头也是一刀缩头也是一刀，还不如痛快点答应下来“李科长，大家都这么忙，我是科里的一份子，科里的事担起来也是应该的。而且，我真的觉得很荣幸上班第一天就能得到您和大家这样的信任，就是我自己能力有限、经验也不足，确实需要您、妙龄姐和师澎哥多多指导，也需要苏妍的帮忙，我跟您表个态，我一定会尽力的。”
苏妍也在后面搭腔“李科，我肯定不拖后腿，我也会努力的。”
师澎忙完手头的工作，就指导了她们几分钟，对洛洛提出的问题，他只告诉了洛洛“通知今晚发出，最多三天的时间要收集名单，同步先按照400人的标准定启动大会会场，高峰论坛暂定开两天需要安排食宿，论坛参会人数和是否重新定会场需要你们自己联系并确定好，其余的工作都没开展，按什么标准有什么注意事项一概不知。”
洛洛还想继续问仔细点，师澎指指手头的电脑，说“不好意思，洛洛，你的这些问题我也解答不了，我只能告诉你现在会务的工作还没起步，都需要随着工作的推进慢慢的去理顺。我自己手里也一堆活等着完成，今天晚上都回不去了，你那边我实在爱莫能助。这样吧，我把之前类似会议的一些准备资料发给你参考下，做会务都是大同小异，挺简单的，你这么聪明，肯定一看就会了。”
说完，他发了几套以前的资料给洛洛，便不再理会她了。洛洛看了那些资料，基本上都没什么参考作用。
她想去找李科长投诉师澎根本没有好好指导自己，但想想还是算了，一来就告黑状以后还想不想混了，而且师澎说的也是实情，他自己确实一脑门的官司自顾不暇。看来人还是只能靠自己啊，指望着靠天靠地靠别人都是空啊，还是自己边干边问边掉坑边琢磨吧。
她跟陈姨和谢姐稍微聊了聊摸了个底，陈姨一看方案就火了“老李是怎么安排的，让这几个不清不楚不明不白的人干接待干会务，还把我拉上，做好了没功劳，没做好得罪了人我看谁上去顶雷去。”
洛洛不敢搭腔，赶紧吓得退回去了。
了解过组里几个人的情况，洛洛将目前已知的工作尽量按人岗匹配的原则在心里分了下工：
已知组员情况：苏妍虽然脑子经常短路不太分得清轻重缓急，但她嘴巴甜人活络做事也认真努力，只要跟她交待清楚细节多把把进度她是值得信任的，这种关头下她必须是组里的一员大将独当一面了。谢姐不会用电脑，但她挺热心愿意帮忙做事的，就是心理负担重怕把事办砸畏手畏脚的。陈姨就有点难办，看得出官太太气场强大，威逼利诱估计都没戏，何况自己拿什么威逼，有什么可去利诱的呢，只能连哄带骗看她能不能看组里几个人可怜帮帮忙了。
初步想法：苏妍带着谢姐做好启动仪式人员名单收集、高峰论坛人员确定、手册制作、签到工作，苏妍牵头，谢姐帮忙联络和打印，洛洛每天两次跟进进度并协助。洛洛自己明天就到局办去求小张去，让他帮忙带自己跑会场，必须赶紧把会场敲定了。至于陈姨，洛洛也想到了一个非常适合她的工作，就是要想个招才能让她舒舒服服的愿意去做。洛洛准备和苏妍打个配合，先是非常谦虚的去请教陈姨接待大领导的经验，等陈姨上钩聊到兴头上，苏妍再发挥嘴巴抹蜜的技能敲敲边鼓，把联系和接待大领导的重头戏交付给陈姨，毕竟她们这四个愣头青也只有陈姨能当此重任。
洛洛把计划先跟苏妍沟通，两个人一边密谋着诡计一边阴阴的奸笑着，洛洛给苏妍一通洗脑发射糖衣炮弹，然后说“妍妍，这次可真的就看咱们俩了，我们通力合作，打个胜仗，让别人也知道知道什么是无敌少女力。”
苏妍之前已经耳闻过洛洛笔试和面试的厉害，经过一天，她发现洛洛比自己之前听说的还要聪明醒目，已经对洛洛佩服的五体投地，她点头道“洛洛，我跟你说，这还是我上班两年第一次被这样重用呢，你放心，我绝对不掉链子，我觉得你的计划天衣无缝，我现在充满信心。”
洛洛一脸黑线的想“给你这个小朋友洗脑还真是容易，咱们整个组就是个打杂组算什么重用？你被我这个临时抓包的小组长重用倒是真的。”
她自己其实对于干好这件事情半点信心都没有，但她必须表现得胸有成竹给组里其他人加油鼓劲，她有点羡慕苏妍的单纯和冲劲，此时的她看着苏妍打了鸡血蓄势待发的样子，也像受到了感染似的又有了一些勇气去面对不可预测的明天。
下班走出政府大楼已经是晚上8点了，大楼里很多办公室还没熄灯，夜空中的点点繁星闪烁着微光，与大楼里斑驳的灯光交错着。洛洛长吁了一口气，她知道明天还有一场硬仗要打，她的心里有些忐忑不安，但又充盈着希望和力量。
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